Die Höhe des Potentials ergibt sich u.a. aus folgenden Faktoren:

• Unklare Vertragsformulierungen, EDV-Eingabefehler und falsch hinterlegte Parameter führen häufig zu fehlerhaften Abrechnungen mit Lieferanten. Kommunikationsdefizite oder unklare Kompetenzen sind oftmals die Quelle von unerwünschten Missverständnissen.
• Ausscheiden von Leistungs- bzw. Knowhow-Trägern oder starker Mitarbeiterabbau können zur Überlastung der verbliebenen Mitarbeiter führen. Die Einführung neuer Systeme bzw. Systemwechsel und starkes Unternehmenswachstum sind ebenso Quelle einer überproportionalen Fehlerquote.
• Organisatorische Veränderungen wie z.B. Aufbau eines Shared Service Centers bzw. Verlagerung eines solchen nach Osteuropa oder Asien, Zentralisierung von Funktionen oder Merger & Acquisition sind ein weiterer wichtiger Faktor für unerwünschte Fehlerquellen bzw. -häufung.

Greifbare quantitative und qualitative Ergebnisse:

Unsere Erfahrungen in unterschiedlichen Sektoren zeigen, dass bei einem Prüfungszeitraum über mindestens drei Jahre die durchschnittliche Fehlerquote bei ca. 0,1% des Einkaufsvolumens liegt, d.h. je nach Größenordnung der Organisation werden signifikante sechs- bis siebenstellige Euro-Beträge zurückgewonnen. Darüber hinaus weisen wir auf weiterführende Ergebnispotenziale hin (s. auch Cash Team Plus).

Auch die qualitativen Effekte unserer Prüfung sind nicht zu unterschätzen:
Nach Abschluss des Projekts erhalten Sie einen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Management-Letter, der Aufschluss über Fehlerquellen und -ursachen gibt. Darin legen wir zusätzlich Optimierungsansätze in Organisation und Abläufen offen. Dieser wird ergänzt durch laufende Zwischenpräsentationen im Rahmen eines wöchentlichen Jour fixe.