Une fois le contrat conclu, nos responsables du service informatique un traitement nécessaire des données en concertation étroite avec vos spécialistes techniques. Nos outils de contrôle permettent de trier les justificatifs types, d’extraire les données des créanciers et de traiter les données.

Un ou plusieurs de nos experts réalise ensuite la prestation de contrôle réelle au cours des étapes suivantes:

• Contrôle assisté par un système des paiements doubles et incorrects et des trop-perçus
• Recoupement des comptes avec ceux des fournisseurs (lettre d’instruction)
• Contrôle de facturations erronées au regard des accords passés avec les fournisseurs
• Contrôle des taxes payées en amont
• Analyse des différences de devises
• En option : analyses de benchmarking ou analyse de la structure des coûts d’approvisionnement dans l’objectif de créer de la transparence pour prendre de meilleures décisions
• Information actuelle relative au résultat disponible dès la réalisation du projet en cours

Pour finir, nous établissons un rapport de gestion qui contient la totalité des résultats du projet (commande, déroulement et conclusions du contrôle). Ce document fournit des éclaircissements sur les sources d’erreur et les causes et contient plusieurs approches d’optimisation en ce qui concerne l’organisation et les processus. De plus, ce rapport signale tout potentiel de résultat supplémentaire obtenu par l’abaissement des coûts d’approvisionnement.